На основании положений статьи 2 Закона №439-ФЗ работодатели должны были уведомить по 31 октября 2020 года включительно работников в письменном виде об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора по 31 декабря 2020 года варианта ведения трудовой книжки.
Работодателю необходимо представить в органы ПФР информацию о поданном каждым работником по 31 декабря 2020 года в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Закона №439-ФЗ заявлении о выборе варианта ведения трудовой книжки.
Так с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (пункт 2.5 статьи 11 Закона №27-ФЗ). При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Обращаем особое внимание, что если в течение 2020 года никаких кадровых мероприятий в отношении работника не осуществлялось, а также им не было подано заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, то в этом случае работодатель впервые должен представить форму СЗВ-ТД в отношении такого работника не позднее 15 февраля 2021 года. За непредставление в установленный законом срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений с 01.01.2021 года предусмотрена административная ответственность.
Подробнее на www.pfrf.ru